Saat ini dimana kondisi perekonomian sedang lesu sehingga efisiensi atau penghematan biaya perusahaan pun tak terhindarkan lagi untuk dilakukan. Namun, mengurangi standard perusahaan apalagi memotong gaji karyawan jelas bukan merupakan langkah yang bijak.

Bagaimanapun juga kualitas pelayanan dari suatu perusahaan bukan hal yang bisa ditawar lagi meskipun keadaan sedang sulit. Dalam situasi seperti ini segala bentuk pengeluaran perlu ditinjau lagi dari berbagai sisi. Ada beberapa cara yang dapat dicoba untuk mengatasi hal tersebut.

Tips mensiassati biaya operasional kantor.

Yang pertama adalah kantor dan perabotannya. Jika pada saat ini kantor yang anda gunakan masih menyewa, ada baiknya untuk bernegosiasi lagi dengan pemilik. Anda dapat mencoba mengajukan keringanan sewa. Namun bila negosiasi tersebut tidak membuahkan hasil, mungkin sudah saatnya anda mencari lokasi baru yang memiliki penawaran lebih baik. Selain itu anda juga akan mendapatkan suasana baru tentunya.

Karena biaya sewa ruang kantor yang memiliki lokasi strategis pasti akan tinggi, anda dapat mensiasatinya dengan memilih lokasi yang sedikit lebih jauh namun masih tetap mudah untuk diakses oleh angkutan umum. Namun, jika pilihan tersebut masih dirasa terlalu mahal, anda dapat menyulap ruangan dirumah anda menjadi kantor sementara untuk anda gunakan.

Selain ruang kantor, tentunya anda juga membutuhkan perabot untuk melengkapi kantor anda. Salah satu solusinya adalah dengan membeli perabotan kantor bekas yang masih layak pakai tentunya. Dengan demikian anda dapat memangkas biaya cukup besar untuk membeli perabotan kantor.

Hal yang kedua adalah sumber daya manusia. Pembayaran gaji karyawan masuk dalam pengeluaran rutin perusahaan yang memiliki porsi cukup besar disetiap perusahaan. Oleh karena itu, anda dituntut untuk lebih jeli dalam memilih staf. Pastikan bahwa anda benar-benar membutuhkannya.

Kemudian untuk pekerjaan yang hanya bersifat sementara atau tidak rutin, anda dapat menyewa tenaga kerja professional. Selain itu, mengijinkan staf tertentu untuk bekerja dari rumah dapat menjadi pilihan karena akan lebih menghemat ruang dan juga biaya harian kantor.

Yang ketiga adalah mekanisme bisnis. Usahakanlah untuk membayar tagihan tepat waktu. Beberapa supplier sering kali menawarkan potongan harga beberapa persen untuk pembayaran yang dilakukan beberapa hari sebelum jatuh tempo. Manfaatkanlah kesempatan untuk berhemat seperti ini.

Berikutnya adalah memanfaatkan teknologi sebaik-baiknya. Terutama ketika budget promosi masih sedikit, manfaatkanlah teknologi gratis seperti media sosial untuk berpromosi. Dan nanti ketika bisnis anda sudah semakin berkembang, anda bias beriklan di media yang cocok dengan bisnis anda.

Hal yang terakhir adalah hemat energy. Sudah saatnya anda dan karyawan berhemat energy. Penggunaan lampu hemat energy bisa dijadikan alternatif untuk menghemat tagihan listrik. Kemudian, pemilihan alat elektronik untuk keperluan kantor juga perlu diperhatikan masalah penggunaan listriknya. Pilihlah yang hemat daya. Kemudian saat meninggalkan kantor, pastikan bahwa semua listrik yang tidak perlu sudah dimatikan.